Wat is een informatiekaartje?
Het is geen tweede uitnodiging. Het is de bijlage: hoe laat de ceremonie begint, waar het feest is, of er een shuttle is, wat gasten aantrekken. In Vlaanderen hoor je ook inlegvel of infokaartje. De functie is hetzelfde.
Sommige stellen stoppen alles op de hoofdkaart. Anderen houden de huwelijksuitnodiging rustig en zetten de handleiding ernaast. Beide zijn gangbaar.
Welke informatie staat er meestal op?
Wat gasten nodig hebben om de dag te volgen, zonder de uitnodiging zelf vol te schrijven:
- Dagplanning: ceremonie, borrel, diner, feest
- Adressen en postcodes, soms twee locaties
- Parkeren, ov, of een bus vanaf de kerk
- Dresscode
- Tot wanneer ze mogen reageren, als dat niet op een antwoordkaartje staat
- Kinderen, cadeau, overnachten, als jullie dat willen noemen
Wanneer is het handig?
Als de planning vaststaat, de kaartset bij jullie past, en gasten graag iets in de envelop hebben om te bewaren. Voor een kleine bruiloft met één locatie is één vel vaak genoeg. Voor een weekend met kerk, feestzaal en brunch wordt het vel al snel vol of volgt er een tweede.
Inlegkaartjes zijn hetzelfde idee in een set: meerdere vellen in één stijl. Een informatiekaartje is vaak dat ene extra formaat.
Welke informatie kan beter online, of wijzigt vaak?
Tijden schuiven. Een andere ingang, een taxi-advies, een hotel dat vol zit: dat soort regels leeft tot vlak voor de dag. Op papier is dat dan al verstuurd. Online pas je een alinea aan.
Verschil tussen dag en avond is op karton twee varianten, of één vel waarop avondgasten het dinerprogramma toch meelezen. Op een site ziet een groep alleen wat voor hen is.
Dieetwensen en aanwezigheid horen bij RSVP. Op een infokaartje wordt dat al snel “laat het ons weten”, zonder dat jullie een nette lijst terugkrijgen.
Kan een website het kaartje vervangen of aanvullen?
Aanvullen is het meest vanzelfsprekend. De kaart (plus eventueel een kort vel) nodigt uit. De site houdt het programma actueel. Een QR-code op de kaart wijst ernaartoe. Papier is dan niet “fout”, het is alleen niet de enige bron.
Vervangen kan als jullie de envelop dun willen houden en gasten de site vinden. Zet dan wél de url in letters bij, niet alleen een code. Voor één gast die je kent als offline, mag je alsnog een A6 printen. Houd de website leidend, zodat er niet twee versies ontstaan.
Een website hoeft het kaartje niet weg te concurreren. Kies wat bij jullie gasten en bij de planning past.
Hoe OnzeTrouwWebsite.nl hierin past
Jullie schrijven dezelfde inhoud in pagina's. Gasten zien na hun groepscode alleen hun deel. RSVP en dieet zitten in het formulier. De kaart mag kort blijven: namen, datum, een zin, QR en url.
Dat is een optie naast een klassiek informatiekaartje, geen verplichting om drukwerk te schrappen. Lees ook hoe je een website voor de bruiloft opbouwt.
Een informatiekaartje is een helder hulpmiddel zolang de inhoud vaststaat. Wat nog kan wijzigen, of wat per gastgroep verschilt, is vaak prettiger op een site die jullie tot de trouwdag kunnen bijwerken.
Veelgestelde vragen
Een informatiekaartje is meestal één extra vel met praktische info. Inlegkaartjes zijn vaak een set in dezelfde stijl: programma, route, antwoordstrook. De inhoud overlapt. Lees meer over inlegkaartjes bij de trouwkaart.
Nee. Het is een gewoonte, geen regel. Als alles op één locatie is en de kaart het aankan, kun je het weglaten. Bij meer locaties of dag en avond is extra uitleg wél fijn, op papier, online, of allebei.
Tijden, de precieze ingang of parkeerinstructie, hotels, en soms de dresscode. RSVP-deadlines schuiven minder, maar reacties zelf komen binnen tot die datum.
Ja. Print bijvoorbeeld alleen het programma dat vaststaat, en verwijs voor details en RSVP naar de site. Houd één tekst als bron, zodat de twee niet uit elkaar lopen.