Trouwkaart, trouwuitnodiging, huwelijksuitnodiging
De woorden overlappen. Trouwkaart is het drukwerk. Huwelijksuitnodiging is de handeling: iemand vragen erbij te zijn. Trouwuitnodiging is hetzelfde, iets formeler. Op de envelop maakt het weinig uit, zolang de toon bij jullie past.
Gebruik op de kaart de woorden die jullie gasten herkennen. Een Vlaamse tante hoeft geen Nederlandse marketingterm. “We trouwen” is overal helder.
Wat staat er op de uitnodiging?
Wat er écht op hoort:
- Jullie namen
- De datum, vaak met weekdag
- Een zin die uitnodigt, in jullie toon
- Of iemand voor de ceremonie, het feest, of beide komt, als dat niet via groepen online gaat
- Hoe ze meer info vinden: adres op papier, of QR en url
Wanneer verstuur je hem?
Reken vanaf de dag terug: gasten hebben tijd nodig voor vrij, overnachting en cadeau. Zes tot acht weken is een veelgebruikte bandbreedte, eerder als veel mensen van ver komen. Een save-the-date mag maanden eerder. Die is geen tweede volledige uitnodiging.
Verstuur niet voordat de hoofdzaken vaststaan, of voordat de website live is als de QR ernaartoe wijst. Een kaart met een dode link is lastiger dan een week later posten.
Welke informatie geef je gasten, en wat mag online?
Op papier: het gebaar en de datum. Online of op een informatiekaartje: tijden, twee locaties, parkeren, dresscode, RSVP. Wat nog kan wijzigen, is sterker op een site.
Kinderopvang, brunch, vrijgezellen: alleen voor wie het aangaat. Op karton wordt het al snel een rooster voor de hele zaal. Op een site verberg je het per groep.
Voorbeeld van een korte kaart, met site ernaast
Namen, datum, één zin, daarna: “Praktische informatie en reactie via [webadres].” Dat is genoeg voor een envelop die mag voelen als cadeau. Langere voorbeeldteksten staan apart, zodat deze pagina over de uitnodiging als geheel gaat, niet over stijlvarianten.
QR-code op de uitnodiging
De code is een deur, geen must. Zet hem groot genoeg, met de url in letters. Na het scannen vullen gasten hun groepscode in als jullie met groepen werken. Wie liever typt of belt, kan dat nog steeds. Jullie vullen die RSVP dan zelf in.
OnzeTrouwWebsite.nl ernaast
De site vangt wat de uitnodiging niet hoeft te dragen. Eén url voor gasten hier en over de grens, Nederlands, met dag en avond per groep. Het .nl-domein is voor familie in Gent of Antwerpen te onthouden als hij op jullie namen rust.
Begin met de teksten. Het kaartje volgt als de QR ergens naartoe mag. Zelf een trouwwebsite maken is vooral schrijven, niet bouwen.
Houd de huwelijksuitnodiging bij wat ze is: iemand welkom heten. Tijden, plekken en antwoord mogen op dezelfde kaart, op een inlegvel, of op een website. Kies wat jullie gasten het fijnst vinden, niet wat het langst klinkt.
Veelgestelde vragen
Vaak niets in de praktijk. Trouwkaart is het object, huwelijksuitnodiging de boodschap. In Vlaanderen zegt men ook trouwkaartje. Zet op papier de woorden die bij jullie passen.
Vaak zes tot acht weken van tevoren, eerder bij veel reizende gasten. Eerst de hoofdzaken en, als er een QR op staat, een live website.
Niet per se. Een korte kaart plus website of informatiekaartje is gebruikelijk als er twee locaties of dag en avond zijn.
Ja. Noem beide, of verwijs naar de site voor tijden en adressen. Met gastgroepen zien avondgasten de kerk niet als die niet voor hen is.