Een QR-code op de trouwkaart: hoe het werkt

Waarom zou je een QR-code op de kaart zetten?

Omdat niet alles op één vel past, en omdat praktische details nog kunnen wijzigen. Veel gasten gebruiken hun telefoon om tijdens de voorbereiding tijden en adressen terug te zoeken. Een code scheelt overtypen van een lange url in sierletters.

Het is geen verplichting. Een uitgeschreven webadres alleen kan ook. De combinatie is vriendelijker: scannen voor wie dat prettig vindt, typen voor wie dat prettiger vindt.

Waar leidt de code naartoe?

Naar jullie live website, niet naar een losse pdf of een tijdelijke preview. Bij OnzeTrouwWebsite.nl is het één website-QR. Gasten scannen, vullen daarna hun groepscode in, en zien de informatie die bij hun uitnodiging hoort.

Print die QR niet zolang de site nog een concept is. De preview-url is niet de url die op honderden kaarten hoort. Ga eerst live, en stuur daarna het bestand naar de drukker.

Wat zet je naast de QR?

Een korte zin is genoeg. Bijvoorbeeld: “Praktische info en reactie via de website.” Daaronder het webadres in een leesbaar lettertype. Sierletters zijn mooi in de namen, lastig in een url.

De trouwkaarttekst hoeft de techniek niet uit te leggen. Vijf woorden over de site, verder uitnodigen. Groepscodes hoeven niet op de kaart. Sommige stellen zetten ze op een zacht briefje, andere alleen ná de scan.

Hoe groot moet hij ongeveer zijn?

Reken op minstens het formaat van een postzegel, liever groter. Op een kleine kaart hapert scannen vaak als de code te krap is. Houd een rustige marge om de code heen, en zet hem niet over een drukke foto.

Contrast helpt: donker op licht. Folie of glans over de code kan het scannen lastiger maken. Vraag de drukker of dat bij hun papier speelt, en test een proefdruk. Dat een code overal even goed werkt, kun je zo niet beloven.

Waarom is de URL erbij handig?

De meeste moderne smartphones kunnen een QR-code rechtstreeks met de camera openen. Toch scant niet iedereen even makkelijk. Ouders of oudere gasten vullen de url soms liever in. Kies daarom een adres dat je aan de telefoon kunt spellen, zoals voornamen plus “gaatrouwen”. Als de code niet pakt, is er een plan B zonder extra vel.

Hoe test je hem voor druk?

Vraag een proef op het echte papier. Scan met twee telefoons, in daglicht en onder een lamp. Werkt het niet, dan is de code te klein, te weinig contrast, of zit er iets overheen.

Bewaar het bestand dat jullie aanleveren, PNG of SVG, bij de rest van de drukbestanden. Bij een herdruk niet opnieuw een foto van een scherm gebruiken.

Wat gebeurt er na het scannen, en hoe zit RSVP eraan?

Gasten landen op de site. Met gastenbeheer aan vullen ze hun code in. Daarna het programma dat bij hen past, en RSVP als jullie dat aan hebben staan. Dieetwensen horen in dat formulier, niet in een extra strookje.

De kaart blijft het moment op de mat. De site doet het werk in de weken erna. Meer over wat je wél of niet op papier zet, staat bij het informatiekaartje en bij een digitale trouwkaart.

Kaart, drukker en OnzeTrouwWebsite.nl

Jullie leveren de afbeelding aan. De drukker zet hem waar het ontwerp ruimte heeft. Save-the-dates mogen dezelfde code krijgen, maar alleen als het echte domein al live is.

In het dashboard download je de QR als de site live is. Tot die tijd is het oefenen. Bouwen blijft gratis tot jullie die stap zetten.