Wat is een antwoordkaartje?
Het is een los kaartje, vaak met de uitnodiging meegestuurd, dat gasten invullen en terugsturen. In een set zitten dan: hoofdkaart, soms inlegkaartjes, antwoordkaartje, antwoordenvelop. De RSVP is de vraag. Het kaartje is één manier om die vraag te stellen.
Wat zet je erop, en hoe werkt het?
Namen van de gasten (of een regel “naam”), aanwezig of afwezig, aantal personen, soms menu of dieet, en een datum tot wanneer. Gasten doen het in de envelop, plakken een zegel, en hopen dat het op tijd aankomt. Jullie openen de post en tikken de lijst in.
Voorbeeld op papier
Naam: …………………… □ Aanwezig bij ceremonie en diner □ Aanwezig bij het feest □ Helaas verhinderd Dieetwensen: …………………… Graag terugsturen vóór 1 mei.
Voordelen en nadelen
Voordeel: vertrouwd, geen website nodig, fijn voor gasten die post prettiger vinden dan een formulier. Het kaartje kan in dezelfde stijl als de uitnodiging.
Nadeel: mensen vergeten het, kruisen “aanwezig” zonder namen, of de post komt na jullie deadline. Handschrift is charmant tot “vis of vlees” onleesbaar is. Dag en avond betekenen twee varianten, of één kaart waarop avondgasten dinerkruisjes zien die niet voor hen zijn.
Wat kost of vereist retourpost?
Een antwoordenvelop op jullie adres, een postzegel per gast (of jullie frankeren vooruit, wat de set duurder maakt), en tijd om te wachten. Porto over de grens is extra voelbaar. Jullie betalen het papier twee kanten op: heen met de uitnodiging, terug met het antwoord.
Exacte tarieven wijzigen. Reken het setje bij de drukker plus zegels, niet alleen het kaartje zelf. Online RSVP heeft die postzegel niet. Het vraagt wél dat gasten een site openen.
Alternatieven
Bellen of een mail naar een speciaal adres. WhatsApp naar de getuige. Een formulier op de trouwwebsite. Een mix: papier voor wie je kent als offline, de rest online, alles in één lijst.
Twee kanalen zonder afspraak (“app maar of stuur het kaartje”) maakt dubbele rijen. Zeg wat de hoofdroute is.
Online RSVP, ook met QR
Gasten scannen de QR op de trouwkaart, vullen hun groepscode in, en antwoorden per persoon. Daggasten kunnen dieet doorgeven. Tot de deadline mogen ze wijzigen. Jullie zien wie stil blijft, en kunnen namens iemand invullen.
Zin op de kaart in plaats van “stuur terug”
Laat het ons weten via de website, vóór 1 mei. Scan de code of ga naar lisaenmitchellgaantrouwen.nl
OnzeTrouwWebsite.nl
RSVP staat standaard aan. Het antwoordkaartje mag in de catalogus van de drukker blijven, of alleen naar wie papier prettiger vindt. De cateraar kan de reacties als export krijgen. Bouwen is gratis tot live gaan. Print de QR niet vanaf de preview.
Een antwoordkaartje is beleefd en bekend. Het is niet de enige beleefde route. Kies papier, site, of een mix, en houd één lijst bij. De uitnodiging zelf mag karton blijven.
Veelgestelde vragen
Nee. Het is een gewoonte in veel kaartensets. Jullie mogen gasten vragen te reageren via de website, de telefoon, of een mix.
Nee. De kaart blijft het gebaar. Het antwoord mag via dezelfde route als de rest van de info, vooral als de QR al op de uitnodiging staat.
“Laat het ons weten via de website” plus QR en url. Eventueel de deadline in één zin. Zie ook RSVP voor de bruiloft.
Ja. Tik hun reactie in dezelfde lijst als de online antwoorden, zodat de catering één waarheid heeft.
De QR opent de site. Gasten vullen hun groepscode in en geven per persoon aanwezigheid door. Dieet alleen waar dat speelt, meestal bij daggasten die komen.