Een website voor jullie bruiloft maken

Wat is een bruiloftwebsite?

Een bruiloftwebsite, of trouwsite, is een website die bij jullie trouwdag hoort. De gasten openen hem via een link of via een QR-code op de trouwkaart. Daar vinden ze de informatie die bij hun uitnodiging past: ceremonie, feest, parkeren, dresscode, RSVP.

Het is geen blog over trouwen en geen fotoboek voor later. Het is de plek waar gasten terugkomen als ze op de bank zitten of in de auto naar de kerk. Namen, datum en sfeer mogen erop. De nadruk ligt op wat mensen écht moeten weten.

Waarom zou je er één maken?

Op een kaart past weinig. Zodra er twee locaties zijn, een verschil tussen daggasten en avondgasten, of een diner met dieetwensen, wordt papier krap. Een extra vel kan. Veel stellen merken alleen dat tijden nog schuiven nadat de envelop al de deur uit is.

Online blijft die informatie bijwerkbaar. De gasten hoeven niet in een groepsapp te zoeken of de getuige te appen. Je hoeft dezelfde vraag niet twintig keer te beantwoorden.

Dat betekent niet dat papier overbodig is. Een huwelijksuitnodiging op de mat blijft voor veel mensen het moment. De website is de handleiding ernaast, niet de vervanger van dat gebaar.

Wat zet je er meestal op?

Denk vanuit de telefoon van een gast. Ze willen weten hoe laat, waar, wat ze aantrekken, en hoe ze reageren. Een herkenbare indeling is:

• Welkom en een korte zin in jullie toon
• Programma, met onderscheid tussen dag en avond als dat speelt
• Locaties met adres en postcode, plus parkeren of ov
• Dresscode in een paar zinnen, bijvoorbeeld “jasje, stropdas mag maar hoeft niet”
• RSVP, met dieetwensen voor daggasten als jullie die vragen, en of ze bij het feest blijven
• Praktische vragen: kinderen, cadeau, overnachten, als dat bij jullie speelt

Wat hebben gasten eraan?

Ze hoeven de envelop niet te bewaren om het uur van de ceremonie terug te vinden. Ze kunnen het adres naar de navigatie kopiëren. Avondgasten hoeven het kerkboek niet door als dat niet voor hen is.

Voor jullie is het dezelfde winst, van de andere kant. Eén tekst is de bron. Als het diner een half uur opschuift, pas je één pagina aan. Niemand hoeft een nieuw vel te drukken.

Hoe maak je er één, zonder te bouwen?

Je kunt een site zelf in WordPress of bij een developer laten zetten. Dat kan mooi uitpakken, en het vraagt tijd of budget. Je kunt ook een platform gebruiken dat al pagina's, gasten en RSVP heeft. Zelf een trouwwebsite maken gaat dan vooral over schrijven, niet over hosting.

Technische kennis is daarvoor niet nodig. Jullie vullen namen en datum in, kiezen een stijl, en schrijven de teksten. Voeg de gasten toe in groepen en geef iedere groep een persoonlijke code. Live gaan is een aparte stap, met een eigen .nl-domein als die vrij is.

RSVP en QR, kort uitgelegd

Online RSVP voor de bruiloft betekent dat de gasten per persoon doorgeven of ze komen. Daggasten kunnen dieetwensen invullen. De stand staat in één overzicht, in plaats van strookjes en appjes naast elkaar.

Op de kaart zet je vaak één QR plus het webadres in gewone letters. Na het scannen vullen gasten hun groepscode in en zien ze de informatie die bij hen hoort. Hoe groot de code ongeveer moet zijn, en hoe je hem test voor druk, staat op de pagina over een trouwkaart met QR-code.

Waar OnzeTrouwWebsite.nl bij helpt

OnzeTrouwWebsite.nl is ontstaan vanuit een trouwwebsite die we voor onze eigen bruiloft maakten. Het platform is bedoeld voor stellen die geen site willen bouwen, maar wél een persoonlijke plek voor gasten willen.

Jullie maken pagina's, beheren de gasten in groepen (dag en avond), zetten RSVP aan, en downloaden later één website-QR. Bouwen is gratis, betalen doe je pas bij live gaan. Tot die tijd kunnen de teksten nog schuiven.

Kijk gerust eerst hoe het eruitziet op de voorbeelden, of lees hoe een trouwwebsite maken in de praktijk gaat.