Wat zijn inlegkaartjes?
Het zijn losse kaarten in dezelfde stijl als de uitnodiging, kleiner of in een ander formaat, die in de envelop geschoven worden. Drukkers noemen ze inleg, inserts of, in Vlaanderen, inlegvellen. De hoofdkaart nodigt uit. De inleg vertelt de rest.
Een informatiekaartje is vaak één zo'n vel. “Inlegkaartjes” in meervoud betekent meestal een set: ceremonie, feest, RSVP.
Waarvoor worden ze gebruikt?
Om de hoofdkaart luchtig te houden. Klassieke onderwerpen:
- Programma van de dag, soms apart voor kerk en feestzaal
- Route of parkeerkaart
- Antwoordkaartje met retourenvelop
- Weekendplanning: borrel vrijdag, brunch zondag
- Dresscode of cadeauwens, als die niet op de hoofdkaart mag
Voordelen
Gasten hebben iets tastbaars. De set oogt verzorgd, vooral als papier en lettertype doorlopen. Wie de envelop bewaart, heeft het programma bij de hand zonder een website te openen. Voor een planning die écht vaststaat, is dat prettig.
Je kunt per vel kiezen wat je meestuurt. Avondgasten krijgen dan bijvoorbeeld geen dinerkaart. Dat vraagt wel twee tellingen bij de drukker.
Nadelen
Elke laag is ontwerp, proef, telling en porto. Wijzigt het diner, dan is het vel al onderweg. Dag en avond als twee oplages is een bekende valkuil: het verkeerde vel in de verkeerde envelop.
Gasten fotograferen het vel soms en zoeken de foto later niet terug. Een url in de agenda is dan makkelijker terug te vinden. Dat is geen reden om drukwerk te schrappen. Het is wel een reden om te vragen of álles op karton moet.
Wanneer kun je ze (deels) vervangen door een website?
Als de details nog kunnen schuiven, als dag en avond sterk verschillen, of als jullie RSVP en dieet netjes willen bijhouden. Een QR-code op de hoofdkaart wijst naar pagina's die jullie tot de dag zelf kunnen aanpassen.
De hoofdkaart mag dan nog steeds luxe papier zijn. Je laat alleen de handleiding dunner, of je laat die online groeien: FAQ, taxi, brunch, zonder een derde formaat te bestellen.
Kun je ook een combinatie gebruiken?
Ja. Bijvoorbeeld: één inleg met het programma dat vaststaat, en de site voor parkeren, RSVP en wat nog kan wijzigen. Of papier voor oma, dezelfde tekst online als bron. Print dan vanaf de site, niet andersom, zodat je niet drie versies bijhoudt.
Een digitale trouwkaart in de zin van “alles per mail” is weer een andere keuze. Inlegkaartjes horen bij de papieren set. De site is de laag die je na de post nog kunt aanraken.
OnzeTrouwWebsite.nl als aanvulling
Het platform is gebouwd om programma, locatie, groepen en RSVP op één plek te houden. Dat maakt extra vellen optioneel, niet verboden. Jullie kiezen de enkele kaart, het setje, of een mix. De QR lever je aan als PNG of SVG, als de site live is.
Inlegkaartjes zijn een nette gewoonte, geen verplichting. Gebruik ze waar papier iets toevoegt, en zet op een site wat nog kan wijzigen of per gastgroep verschilt.
Veelgestelde vragen
Nee. Drukkers bieden ze vaak als set aan omdat het gebruikelijk is. Jullie mogen een enkele kaart kiezen en praktische info online zetten, of juist een volledige set bestellen.
Ja. Op een website ziet elke groep na de groepscode alleen het eigen programma. Op papier kan dat ook, maar dan tel je twee oplages.
Reken porto, extra ontwerp en een mogelijke herdruk mee. Een goedkoper setje kan alsnog duur uitpakken als je later moet herdrukken. Een mix, één vel plus site, is ook een optie.
Ja, bijvoorbeeld voor een weekendrooster of voor gasten die liever papier hebben. Houd de website leidend als beide bestaan.